裝修如何布局,第2種使用頻率高,第3種被人們慢慢接受!
辦公室作為一個(gè)公共的場(chǎng)所,裝修布局的合理性常常會(huì)影響辦公的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境,提高效率,已經(jīng)成為企業(yè)健康發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略性要素,這是企業(yè)管理研究細(xì)化的必然趨勢(shì)。
有研究表明,絕大多數(shù)的員工不喜歡辦公室的配色,桌椅擺放和空間布局,他們認(rèn)為辦公室布局的不夠合理,行動(dòng)不方便、會(huì)議室過(guò)少、空間利用率不高,且辦公室內(nèi)沒(méi)有供員工交流的公共空間等等情況。
延伸到辦公室布局問(wèn)題上,更多的就是一種人與自然和諧相處,運(yùn)用環(huán)境打造一個(gè)和諧舒適的辦公環(huán)境。辦公室布局講究的是以人為本,而不是千篇一律的跳入職場(chǎng)循規(guī)蹈矩的桎梏中,應(yīng)從各方面考慮辦公室合理布局的重要性。
一、辦公室布局的重要性
辦公室功能分配的作用:無(wú)論辦公空間過(guò)大或者過(guò)小,基本的功能區(qū)都必須要有例如:辦公區(qū)、會(huì)議室、休閑區(qū)、會(huì)客區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等都是必不可少的,有研究表明,辦公室進(jìn)行合理的功能布局有以下幾點(diǎn)作用:
1、形成有效率的工作流程2、有利于員工的工作分配3、有利于工作順利完成4、增加員工工作之余的方便和舒適感
二、辦公室如何合理區(qū)分
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前臺(tái)接待布局分區(qū):前臺(tái)區(qū)的面積要跟整個(gè)辦公空間面積相協(xié)調(diào),例如大的辦公空間就不能做小前臺(tái)區(qū),這樣會(huì)有一種身子大頭小的失重感。
同理辦公空間小的情況下不要為了撐場(chǎng)面,做一個(gè)豪華型的大前臺(tái)接待區(qū),那樣會(huì)更尷尬。接待室一般設(shè)置于前臺(tái)區(qū)附近,用于接待訪客、招聘面試等、溝通洽談。
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前臺(tái)的人群區(qū)分通道:求職者通道:求職者是來(lái)公司面試的人員,會(huì)在前臺(tái)及洽談室臨時(shí)停留的人員。
訪客通道:包括資方、政府人員在內(nèi)的臨時(shí)停留人員。主要活動(dòng)于會(huì)議、展示等對(duì)外區(qū)域。
員工通道:?jiǎn)T工出入往來(lái)頻繁且固定,擁有人力、行政、商務(wù)、技術(shù)、研發(fā)等各種部門,不同部門人員擁有不同的使用習(xí)慣。
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前臺(tái)接待布局分區(qū):辦公室的空間劃分一般要從公共辦公區(qū)開(kāi)始,考慮到公共辦公區(qū)有多少個(gè)員工辦公。一般來(lái)說(shuō)辦公桌椅占1.4米×1.4米的空間(約么2平米),算上走道約么1米,每個(gè)工位的基本需求是3平米。
同時(shí)也要預(yù)留一定的活動(dòng)空間,所以基本在4平方左右。隨后根據(jù)公司人數(shù)設(shè)置相應(yīng)的辦公位,并且加上相應(yīng)的辦公椅的位置,計(jì)算出合適的面積。
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獨(dú)立辦公室布局分區(qū):一般在劃分出公共辦公區(qū)之后,就可以開(kāi)始考慮董事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室和那些獨(dú)立辦公室的面積了,因?yàn)檫@些獨(dú)立辦公室的面積是可以適當(dāng)?shù)母淖兇笮〉?,主要是看部門人員多少來(lái)相應(yīng)增加或減少面積。
董事長(zhǎng)辦公室和總經(jīng)理辦公室一般設(shè)置在辦公室的末端,財(cái)務(wù)室一般會(huì)設(shè)在比較隱秘的地方,因?yàn)樯婕暗焦竞芏嚯[私的失誤,盡量不出現(xiàn)在所有人目光可及之處。
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會(huì)議室布局:會(huì)議室的大小和數(shù)量取決于公司需求、人員數(shù)量、組織結(jié)構(gòu)設(shè)定。在公司裝修時(shí),會(huì)議室面積預(yù)留的剛好適合公司現(xiàn)在的發(fā)展使用,過(guò)不了兩年,公司的會(huì)議室就會(huì)變成雞肋,影響正常使用;如果預(yù)留會(huì)議室的面積過(guò)大,那么必定會(huì)影響現(xiàn)在使用的感受,每次開(kāi)會(huì)的時(shí)候都會(huì)感覺(jué)整個(gè)會(huì)議室空蕩蕩的,沒(méi)有人氣,所以也要把握好一個(gè)度。
根據(jù)《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō):小會(huì)議室使用面積宜為30㎡左右,中會(huì)議室使用面積宜為60㎡左右;中小會(huì)議室每人使用面積:有會(huì)議桌的不應(yīng)小于1.80㎡,無(wú)會(huì)議桌的不應(yīng)小于0.80㎡。
三、辦公室合理布局設(shè)計(jì)建議
01
動(dòng)靜分區(qū):這里建議應(yīng)該根據(jù)不同部門員工的工作習(xí)慣,將其分在不同的位置。像公司銷售商務(wù)等經(jīng)常出入辦公室的人員,就安排在靠門的方向,這樣他們出來(lái)進(jìn)去也比較方便。
如果是編輯等需要較為安靜環(huán)境的人員可以安排在辦公室內(nèi)部,以防進(jìn)來(lái)進(jìn)去的聲音打擾隨時(shí)在創(chuàng)作的同事,財(cái)務(wù)盡量安排在較為私密的位置,因?yàn)檫@是公司至關(guān)重要的秘密基地??偨?jīng)理辦公室可以安排在一個(gè)盡可能觀察全局的位置。
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通道合理:在設(shè)計(jì)的理念上來(lái)說(shuō),建議大家把辦公室的公共通道區(qū)域盡可能設(shè)置為直通道,避免彎彎曲曲的通道,浪費(fèi)空間并且行走不方便,尤其是針對(duì)小型辦公室來(lái)說(shuō),那些過(guò)于繁瑣的通道不僅占位置占面積還不方便。
當(dāng)然,對(duì)于很多面積足夠大的企業(yè)來(lái)說(shuō),其實(shí)通道是一個(gè)很好展示辦公室文化的一個(gè)地方,在不影響大家日常工作生活的通道區(qū)域,可以設(shè)計(jì)一些有意思的文化墻,這樣也可以促進(jìn)員工對(duì)公司更深一步的了解。
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室內(nèi)燈光合理:辦公室裝修需要注意的細(xì)節(jié)在這里只簡(jiǎn)單分享一下燈光布局的相關(guān)問(wèn)題。說(shuō)到燈光問(wèn)題,從來(lái)不只是在辦公室內(nèi)安裝幾盞照明燈那么簡(jiǎn)單,所有的設(shè)計(jì)都是根據(jù)科學(xué)的調(diào)查所來(lái)。自然光在各個(gè)方向的強(qiáng)度排列順序,南>東>西>北。
在做室內(nèi)光線的時(shí)候,為了與自然光線配合,會(huì)做如下設(shè)置:可以看到室內(nèi)光線的強(qiáng)度與自然光線,北>西>東>南,是相反的互補(bǔ)關(guān)系。這樣可以在充分利用自然光線的條件下又合理補(bǔ)足人工光線,滿足了照明需求,又降低了照明成本。
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辦公室布局設(shè)計(jì)要注重色差:要在設(shè)計(jì)時(shí)注意色彩搭配,布局配色與公司LOGO、主體色調(diào)要和諧,否則整體布局檔次就會(huì)降低。低矮的辦公室設(shè)計(jì)適合采用淺色,因?yàn)闇\色給人一種擴(kuò)展感,可以使辦公空間開(kāi)闊而高大。如果您覺(jué)得白色的墻壁太單調(diào),您可以選擇使用淺藍(lán)色等淡色來(lái)制作辦公室墻壁的顏色。
這些淺色不僅可以使辦公空間開(kāi)放,還可以營(yíng)造出貼近自然的舒適柔軟的感覺(jué)。想象一下如果一個(gè)面積不大的辦公室里面充斥著各種各樣顏色的背景墻,無(wú)論是外來(lái)者還是員工眼睛都不會(huì)很舒適吧,不知道到底該用什么顏色的時(shí)候,淺色一般不會(huì)出錯(cuò)。